Ticaret ile Hazine ve Maliye Bakanlığı, mevcut AŞ ve 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketlere, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutma zaruriliği getirildiğini duyurdu.

Resmi Gazete’de yayımlanan işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hakkında bildiriye nazaran, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile AŞ ve limited şirketlerin sermayelerini yeni taban fiyatlara yükseltmelerine ve kuruluşu ve temel kontrat değişikliği müsaadeye tabi AŞ’lerin belirlenmesine ait bildirimde sayılan mevcut AŞ’ler bu yükümlülük kapsamında bulunuyor.

Şirketler ihtiyari olarak bu bildirim kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabilecekler. Bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulacak. Defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun tekrar fiziki ortamda defter tutamayacak. Şirketlerin, belirlenen tarz ve temeller çerçevesinde tuttukları defterler geçerli yasal defterler olarak kabul edilecek. Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmayacak.

Sistem üzerinde oluşturulan defterler şirketlerin kullanımına hazır halde elektronik defter evrakı formatında Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde koruma edilecek. Bakanlık elektronik defter belgelerinin inançlı bir formda saklanmasını, kapalılığını, değişmezliğini, erişilebilirliğini ve bütünlüğünü sağlamakla yükümlü olacak. Uygulama 1 Temmuz’da başlayacak.